Dienstverlening

Het is bijna zover, op 1 maart is Green Offices al een jaar lang helemaal operationeel. Ook voor die tijd waren en al mensen die gebruik maakten van onze services, per 1 maart is de bovenverdieping officieel toegevoegd en zijn we gegroeid, naar wat we nu zijn.

Terugblik afgelopen jaar

Een jaar waarin we met elkaar de basis legden voor de droom van Green Offices als een zakelijk organisme. Waarin we als leden met elkaar de zaken voor elkaar zo goed mogelijk proberen te regelen, met zo min mogelijk overhead kosten. Waar het devies is ‘leven en laten leven.’ We hebben het afgelopen jaar al veel mooie voorbeelden gezien:

  • De receptie is goed bezet, door een barterdeal maken we geen kosten;
  • Een papiervernietiger, die door Goudzaken beschikbaar is gesteld;
  • Een aantal leden, die samen de vrijdagmiddagborrel regelen;
  • Samenwerkingen tussen leden, waarbij er win-win ontstaat;
  • Het boeken van ruimte en lunches gaat goed. Wij ontvangen achteraf berichten als meetings zijn uitgelopen. Doordat we dit met elkaar goed doen, zorgt het ervoor dat de prijzen laag blijven.

Positieve ontwikkelingen

Toch ontkomen we er niet altijd aan om wat overhead kosten te maken. In het afgelopen jaar hebben we gezien, dat daar op het gebied van administratie nog wel wat zaken te winnen zijn. Op dat gebied kunnen we de volgende positieve ontwikkelingen melden:

  • Doordat we de kosten goed in de hand houden kunnen we de tarieven aanhouden van 2019.
  • Het oude pakket voor reserveren van ruimtes is vervangen door een effectiever en flexibeler systeem.
  • Er is een nieuwe ledenwebsite ontwikkeld, waardoor we minder administratieve kosten hebben.
  • Er is een nieuwe huisstijl en logo ontwikkeld en er komt een bijpassende website.
  • Er staat elke dag een vers lunchbuffet door Annie & Grietje en de keuken is gereed.
  • De trainings- en vergaderruimtes zijn gerealiseerd.
  • We zijn energieneutraal, doordat er nu 180 zonnepanelen op het dak liggen.

Ruimte voor verbetering

Er is veel verbeterd maar ook nog winst te behalen. Zo hebben we bijvoorbeeld gezien:

  • Dat lang niet alle leden gebruik maken van onze vergaderruimtes.
  • Door online vergaderen en toename van clouddiensten is de vraag naar de wifi-snelheid en capaciteit enorm gestegen.
  • Er komt steeds meer post binnen voor leden.

Aanpassingen in het dienstenpakket

Door de geconstateerde zaken, hebben we besloten de volgende aanpassingen te doen aan ons dienstenpakket per 1 april 2021:

  1. Als extra service voegen we een postvak toe.
    Deze postvakken zijn te vinden naast het kopieerapparaat op de bovenste verdieping. Wil je van deze dienst gebruikmaken? Stuur dan een mailtje naar manager@greenoffices.nl. Je krijgt dan een postvak toegewezen en hiervoor een sleutel. Deze service is uit te breiden met het maandelijks versturen van je post naar een op te geven adres. Prijs op aanvraag.
  2. Het ‘vergader tegoed’ gaat uit het abonnement.
    We hebben gemerkt dat lang niet iedereen gebruik maakt van de vergaderruimtes en de administratie kost veel tijd kost. Daarom hebben we besloten om het tegoed voor de vergaderruimtes uit het abonnement te halen. Zo hebben we er ook voor kunnen zorgen, dat een prijsverhoging hier niet nodig is. Dit gaat in per 1 april 2021. Daarnaast worden de vergader/training ruimtes voorzien van namen, zodat er duidelijker is wat je boekt.
  3. De wifi-snelheid en capaciteit wordt uitgebreid.
    We verdubbelen de aansluitingen van het glasvezel-internet.
  4. GO-muntjes voor de vrijdagmiddagborrel.
    Voor het afrekenen van drankjes, ook tijdens de vrijdagmiddagborrel worden er muntjes ingevoerd. Deze muntjes kun je van te voren bestellen via leden.greenoffices.nl en worden dan keurig in je postvak of bij de balie voor je afgeleverd. De muntjes komen dan op de factuur van het vergaderen en de lunches.
  5. Verschillende parkeermogelijkheden.
    Voor het parkeren zijn ook veel verschillen tussen leden. Vandaar dat we per 1 april voor iedereen de volgende 3 mogelijkheden beschikbaar maken:
    1. Maximaal 1x per week parkeren (inclusief bij je abonnement).
    2. 2 a 3 keer per week parkeren (€ 25,00 per maand).
    3. Onbeperkt parkeren (€ 50,00 per maand).

Je ontvangt bij optie B en C een parkeerkaart op basis van je keuze.

Deze genoemde zaken, zullen in de periode van nu tot 1 april worden ingevoerd. Mocht je hier nog vragen of opmerkingen over hebben, dan kun je ons altijd mailen op manager@greenoffices.nl of aanschieten.

Op weg naar de toekomst

Welke plannen zijn er voor 2021? In het komende jaar, hebben we nog een aantal wensen die we graag met elkaar willen realiseren. Als eerst zijn er nog een aantal zaken die we aan, in en om het gebouw willen verbeteren. Dingen die op het lijstje staan zijn onder andere:

  • Signing rondom het gebouw;
  • Een overdekte fietsenstalling;
  • Een mooiere entree van het gebouw;
  • Er komt een AED en een collectieve BHV-, en ontruiming cursus;
  • Meer aandacht voor de communicatie rondom duurzaamheid van het gebouw;
  • Uiting mogelijkheid voor ondernemers die bij ons gevestigd zijn;
  • Zodra het weer kan, meer (netwerk)events om elkaar te ontmoeten.

Waar kan je je als lid nog voor inzetten?

  • Het behalen van een SVH-diploma.
  • Het behalen van een BHV-diploma.
  • Alle input die je hebt over het verbeteren, vernieuwen of toevoegen van diensten van Green Offices zijn natuurlijk van harte welkom.